La release Summer‘22 de Salesforce est pour bientôt !

Les migrations vers cette version Summer ‘22 vont démarrer dans les prochains jours. Des améliorations et nouvelles fonctionnalités sont au rendez-vous, SpikeeLabs vous en présente quelques-unes afin de mieux vous y préparer.

• Besoin d’une deuxième adresse pour les opportunités ? Voulez-vous ajouter une adresse à un objet personnalisé ? Grâce aux champs d’adresse personnalisés que propose Salesforce dans la Summer ‘22 c’est désormais possible.

Etant en version Bêta, il faut d’abord activer les ‘Listes de sélection de Régions/ Provinces et Pays et/Territoires’ et l’option dans ‘Interface utilisateur’. Comme pour les champs standards, l’utilisateur pourra saisir l’adresse manuellement ou s’aider de la barre de recherche d’adresses. (Image 1)

 La Summer ‘22 concernera aussi les pages d’enregistrement Lightning. La ‘Liste associée dynamique – unique’ est un nouveau composant disponible dans le ‘Générateur d’application Lightning’, permettant de spécifier les listes d’objets associés à afficher dans la page de détails. Grâce aux nombreux paramètres de ce composant (le choix des champs, le nombre d’enregistrements à afficher, la création des filtres, le type d’affichage …) on peut personnaliser la page au besoin de l’utilisateur, ce qui allège cette dernière. (Image 2)

Les listes de sélection sont très populaires chez les utilisateurs de Salesforce. Malgré les nombreux avantages de ce type de champs, la gestion de ses valeurs est parfois fastidieuse. Grâce à la Summer ’22, il est désormais possible de gérer plusieurs valeurs simultanément ! Nous vous présentons ci-dessous, les nouveautés relatives à la gestion des listes de sélection.

• La Gestion avancée des valeurs de liste de sélection’ (Beta) permet de sélectionner plusieurs valeurs grâce aux cases à cocher devant chacune d’elles et de cliquer sur un des boutons disponibles : Supprimer, désactiver ou remplacer. Fonctionnalité disponible uniquement en sandbox, si vous souhaitez l’activer en production, contactez votre responsable de compte Salesforce.
• Concernant les valeurs inactives, la fonctionnalité ‘Supprimer les valeurs inutilisées’ (Beta) permet de procéder au nettoyage de la liste des valeurs en un seul clique. Les valeurs encore utilisées dans certains enregistrements ne sont donc pas supprimées.
• Au moment de la création un message d’erreur indique maintenant si les valeurs sont dupliquées. De plus, dans ‘Paramètres de la liste de sélection’, il est possible d’obtenir par email les listes de sélection comprenant plus de 4000 valeurs inactives afin de lancer une opération de nettoyage si besoin.  Pour bénéficier de ces fonctionnalités, il faut les activer dans les ‘Paramètres de la liste de sélection’.

Enfin, nous mettons en avant les flux, en vous présentant quelques-unes des nouveautés. ??

• A partir de la version Summer ’22, il est possible d’afficher la liste des flux déclenchés, automatiquement ou par un enregistrement d’un objet donné, en cliquant sur ‘Déclencheurs de flux’ du ‘Gestionnaire d’objet’ (de l’objet en question). Sur cette page on peut également lancer l’Explorateur de déclencheur de flux ou créer un ‘nouveau flux’.
• Dans l’Explorateur de déclencheur de flux, deux boutons sont maintenant disponibles : ‘Nouveau flux’ et ‘Modifier l’ordre’ pour redéfinir l’ordre de déclenchement en glissant les flux pour qu’ils occupent le rang voulu.
• Il est désormais possible d’utiliser les formules pour déclencher des flux. Un autre avantage de cette fonctionnalité est qu’elle facilite la migration des workflows vers les flux.
• La nouvelle fonctionnalité de test de flux (Beta) nous permet de vérifier les résultats attendus d’un flux déclenché par un enregistrement. On peut définir plusieurs tests pour le même flow et plusieurs assertions pour le même test. Une fois le test défini, il pourra être lancé après chaque modification du flux ce qui est un avantage majeur.

De plus en plus performants et riches, les flux peuvent désormais remplacer les workflows et bien plus encore. La migration de ces derniers peut se faire grâce à ‘Migrez vers flux’ (GA), disponible dans la configuration.

Enjoy Summer ‘22 !

Merci Zineb pour cette présentation des nouveautés Salesforce !